Довольно часто плохо запланированное время, засиживание на работе и ощущение стресса очень тесно взаимосвязаны. Виной тому напряжение вследствие того, что умом вы желаете работать меньше, но на эмоциональном уровне вам это кажется неправильным.
Попробуйте пересмотреть свой подход к работе, чтобы постепенно сократить количество рабочих часов. Поначалу это очень непросто, и на достижение цели у вас может уйти несколько месяцев. Но планируя свое время иначе, вы сможете работать более продуктивно при меньших временных затратах, что позволит вам заново открыть в себе страсть к работе, улучшить здоровье (особенно в том, что касается сна и физических упражнений), поправить взаимоотношения и добиться общего душевного спокойствия. Начните с оценки того, как вы сейчас решаете, когда закончить работу. Обычно люди прекращают работать, когда чувствуют, что слишком устали, чтобы продолжать, либо когда видят, как заканчивают работу их коллеги. Но работая до изнеможения, вы не только снижаете эффективность своего труда, но и рискуете остаться без сил и перестать наслаждаться жизнью вне работы.
Вместо этого управляйте своим временем сами. Установите, сколько времени вы готовы посвящать работе в заданный период, например, 45-50 часов в неделю, и старайтесь уложиться в эти рамки. Если планировать на всю неделю покажется сложным, начните с малого и сосредоточьтесь на постепенном приближении к цели, скажем, ежедневно уходите с работы на 15 минут раньше.
После этого посмотрите на то, как вы работаете. Если вы планируете время, но все равно работаете допоздна или в выходные, то постарайтесь определить, что именно мешает вам заканчивать вовремя.
Выявив проблему, вы сможете понять, как ее решить. Например, если у вас бесконечные совещания, контролируйте их поток. Если наибольшие задержки в работе возникают из-за того, что вас прерывают другие сотрудники, один день в неделю работайте из дома или немного сдвиньте свое рабочее время, чтобы не находиться в офисе «в час пик». Если работе мешают цифровые средства связи, то выключите мессенджер. Если вы перегружены из-за того, что над проектом работает недостаточно сотрудников, попросите выделить больше людей или ресурсов. Если же это не сработает, попросите сдвинуть крайние сроки проекта.
Если все ваши попытки обернутся неудачей и освободить время у вас не получится, то может понадобиться пересмотреть ваши планы. Перенесите самые важные проекты на начало дня. Занимайтесь приоритетными задачами в первой половине дня или в начале недели, чтобы вы могли работать над ними, не откладывая все на последнюю минуту, что позволит заканчивать вовремя и без переживаний.
Когда все практические подходы учтены, остается последняя составляющая — эмоциональная. Вы привыкли работать подолгу, поэтому после выполнения наиболее важных задач вы, несомненно, придумаете, чем заняться дальше. Вы можете ощущать дискомфорт при попытках сказать себе, что пора заканчивать. Займите себя личным развитием и общением с семьей. Через несколько недель вы осознаете, что стресс и тяга работать до изнеможения пропали.
И, напоследок…
Отдых: то, что вы делаете, когда никто не говорит вам, что делать.
Джозеф Прендергаст