Высокая значимость оптимизации запасов объясняется следующим:
- в общей структуре издержек на логистику расходы на содержание запасов составляют более 50%, включая расходы на управленческий аппарат, а также потери от порчи или кражи товаров,
- большая часть оборотного капитала предприятий, как правило, отвлечена в запасы (от 10 до 50% всех активов предприятий),
- в производстве расходы по содержанию запасов составляют до 25 - 30% от общего объема издержек.
Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Перечислим основные виды затрат, связанных с созданием и содержанием запасов:
- замороженные финансовые средства,
- расходы на содержание специально оборудованных помещений,
- оплата труда специального персонала,
- постоянный риск порчи, хищения.
Наличие запасов — это расходы. Однако, отсутствие запасов - это тоже расходы, только выраженные в форме разнообразных потерь. К основным видам потерь, связанных с отсутствием запасов, относят:
- потери от простоя производства,
- потери от отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса,
- потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам, и др.
Несмотря на то, что содержание запасов сопряжено с определенными затратами, предприниматели вынуждены их создавать, т.к. отсутствие запасов может привести к ещё большей потери прибыли.
Основные мотивы для создания материальных запасов:
- возможность колебания спроса (непредсказуемое снижение интенсивности выходного материального потока);
- скидки за покупку крупной партии товаров;
- снижение издержек, связанных с размещением и доставкой заказа;
- вероятность нарушения установленного графика поставок (непредсказуемое снижение интенсивности
- входного материального потока);
- снижение издержек, связанных с производством единицы изделия;
- возможность немедленного обслуживания покупателей;
- сведение к минимуму простоев производства из-за отсутствия запасных частей;
- упрощение процесса управления производством.
Сергей Дубовик
бизнес-тренер, практик, директор тренингового центра «Больше», г. Санкт-Петербург, автор концепта «Тренинги с длительным эффектом», автор книги «Закупки на 100 %»
И напоследок, улыбнитесь:
После крупного ремонта в квартире можно открывать собственный магазин стройматериалов — ведь всё закупалось с 5% запасом на подрезку, который и остался — запасом! Обидно, что когда закупаешь точно по размерам – всегда не хватает)))
Народный опыт